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文学院“学海凭栏”专业互动论坛系列报道(六十九)

 发布时间:2018-07-03     访问次数:382

                                                                                                                       

       7月2日上午9点30分,“新时代秘书实践独门功夫”专题讲座在文学院16号楼202会议室举办,校友胡利民先生应邀主讲,文秘与写作教研室主任蔡茂老师主持讲座并做点评。

       讲座开始前,文学院副院长王怀义代表文学院授予胡利民先生“秘书学专业本科生专业导师”聘书。胡利民先生的导师赵兴勤老师、文秘与写作教研室主任史为恒以及张淑美、王志彬、柳雯等老师参加了讲座。文学院15文81班及科文学院15秘书班约80名同学参加了此次讲座。

       胡利民先生是我校1995级化学专业本科生,1997年9月师从文学院赵兴勤教授攻读元明清文学硕士研究生,2000年7月获得硕士学位。现任连云港市政务办党组成员、副调研员,近几年进入秘书学研究领域,2017年以来在《秘书工作》《秘书》《秘书之友》《应用写作》《接待与交际》发文十余篇。

       胡先生的讲座主要包括两方面内容,一是秘书的独门功夫八种,二是应聘的五大注意事项。

       胡先生结合自身工作经验指出,“拿起笔来能写材料”是秘书必备的最基本素质。对秘书专业学生的语法功底、工作思路、表达能力、主动思考等各方面素质提出要求。关于秘书实践工作中的材料起草,胡利民先生总结概括了十条规则:熟悉工作、归纳总结、择要而言、阐述观点、规整结构、匀称章节、平实稳重、守语法规则、守行文规范、坚持四多原则等。

       对于材料起草的十条规则,胡利民先生结合具体案例,深入分析现代秘书人员所必需的素质和能力,建议秘书专业的学生关注相关的政府文件,关注相关政策,建构自己的知识与认知体系,鼓励在校大学生应当多看、多听、多想、多练,在实践中提升自己的综合能力。

       胡先生结合日常秘书工作,建议秘书人员及秘书专业的学生工作思路要清晰、安排工作要有条不紊、遇事沉稳冷静。

       胡先生还对将来参加面试的同学提出五项建议:认真准备简历、高度注意仪表、讲话注意层次、认真研究单位、不能自作聪明。

       讲座结束前,胡利民先生给现场的师生赠送专著——《秘书的秘书》。

       蔡茂老师在总结点评中对胡先生的讲座表示衷心的感谢,认为写作能力是秘书专业的生命线,是我们的核心竞争力,胡先生所讲的四多(多看、多听、多想、多练)是至理名言,希望同学们认真体会,努力躬行。蔡老师认为,近些年来,秘书学界一直在寻找知行合一的学者型秘书,一是有扎实的理论功底,二是有精深的专业技能。结果找到了两位,一是韩国的金牌秘书沈夫人,二是台湾的金牌秘书石咏琦。中国大陆有实践经验的秘书大多没有著述,胡先生做了很好的尝试,树立了榜样,相信胡先生一定能成为像沈夫人、石咏琦那样的学者型秘书。蔡老师最后幽默地说:“听了胡利民先生的演讲,我有两点体会:一是学化学的人也能做好秘书,二是江苏师大文学院有神奇的魔力,能让一个拿烧杯、酒精灯的人拿起来笔来写文章,在座的同学们为什么不可以呢?作为秘书专业的学生,如果你每天不读书,你就应该反省了;如果你每天不思考,你也应该反省了;如果你每天不写作,你更应该反省了。”12点左右,此次专题讲座顺利结束。









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